在撰写项目申报书时，除了对项目本身的详细介绍外，还需要对“其他费用”进行详细说明，这部分内容虽然看似简单，但却是评审专家关注的重点之一，如何写好这一部分呢？下面我将为大家提供一些建议和模板供参考。

什么是“其他费用”？

我们需要明确什么是“其他费用”，通常情况下，这类费用指的是除了直接用于研究开发活动之外的所有开销,包括但不限于：

• 差旅费：因公出差产生的交通住宿等费用。
• 会议费：参加国内外学术会议或交流活动所需支付的费用。
• 资料购置费：购买书籍、期刊、数据库订阅等相关资料的成本。
• 设备维护费：保持实验室仪器设备正常运行所需的维修保养开支。
• 软件授权费：使用特定软件工具所必须缴纳的许可费。
• 培训费：组织或参与相关技能提升课程所需的资金支持。
• 劳务报酬：支付给协助完成项目的外部顾问或临时工的工资。

如何合理规划“其他费用”？

1. 预算编制原则：根据实际需要合理安排各项支出，并确保总额不超过总经费的一定比例（如5%~10%）。
2. 细化分类：尽可能详细地列出每项具体开销及其用途,避免笼统概括。
3. 依据充分：对于大额支出项目,最好能够附上相关合同协议或者发票作为证明文件。
4. 透明公开：保持整个过程中的信息透明度,主动向相关部门汇报进展。

示例模板

差旅费

• 目的：访问合作单位/参加学术会议/调研市场情况
• 预计次数：每年约2次
• 单次预算：￥5,000（含往返机票+住宿）
• 总计：￥10,000/年

会议费

• 名称：“全国XX领域研讨会”
• 时间地点：XXXX年XX月XX日 - XX日, 北京国际会议中心
• 参会人员：项目负责人及核心团队成员共5人
• 费用构成：注册费￥3,000/人 × 5 = ￥15,000；餐饮住宿￥2,000/人/天 × 3天 × 5 = ￥30,000
• 总计：￥45,000

资料购置费

• 类型：专业书籍、电子资源订阅服务
• 金额估算：￥8,000/年

设备维护费

• 对象：现有实验装置定期检修
• 频率：每季度一次
• 每次成本：￥2,000
• 总计：￥8,000/年

软件授权费

• 用途：数据分析处理软件许可
• 期限：三年期套餐
• 单价：￥12,000/套
• 总计：￥36,000

培训费

• 主题：“高级统计分析技巧”工作坊
• 时长：两天一夜
• 讲师邀请费：￥6,000 + 食宿安排￥4,000 = ￥10,000
• 总计：￥10,000

劳务报酬

• 对象：外部专家咨询意见
• 次数：年度内最多不超过3次
• 每次标准：￥3,000/小时 × 10小时 = ￥30,000/次
• 总计：￥90,000封顶