在企业的财务管理中,库存现金的管理至关重要，由于各种原因，如员工疏忽、盗窃或系统错误等，企业有时会遇到库存现金减少的情况，面对这种情况，企业需要及时做出反应，并采取适当的措施来处理，本文将详细介绍库存现金减少时如何做凭证，以及相关的财务处理步骤。

发现库存现金减少

企业需要及时发现库存现金减少的情况,这通常可以通过定期的现金盘点来实现，如果发现库存现金与账面记录不符，企业应立即进行调查，以确定现金减少的原因。

确认库存现金减少的原因

在调查过程中,企业需要收集相关的证据，以确认库存现金减少的原因，这可能包括查看监控录像、询问相关人员、检查收银机和保险柜等，一旦确定了现金减少的原因，企业就可以根据具体情况采取相应的措施。

做凭证

1. 借方凭证：当库存现金减少时，企业需要在账簿上做一笔借方凭证，借方凭证反映了企业资产的减少，即库存现金的减少，在借方凭证中，企业需要注明减少的现金金额、减少的原因以及相关的会计科目，如果是因为员工疏忽导致现金减少，企业可以在借方凭证中注明“现金减少”作为会计科目，并在备注栏中说明原因。

2. 贷方凭证：除了借方凭证外，企业还需要做一笔贷方凭证，贷方凭证反映了企业负债的增加，即可能需要向员工追偿或向保险公司索赔，在贷方凭证中，企业需要注明增加的负债金额、增加的原因以及相关的会计科目，如果是因为员工疏忽导致现金减少，企业可以在贷方凭证中注明“应付员工赔款”作为会计科目，并在备注栏中说明原因。

调整账簿

在做完借方和贷方凭证后,企业需要调整账簿，以反映库存现金减少的实际情况，这包括更新现金日记账、总账等相关账簿，以确保账目的准确性。

采取补救措施

根据库存现金减少的原因,企业可能需要采取相应的补救措施，如果是因为员工疏忽导致现金减少，企业可能需要对员工进行培训或加强监督；如果是因为盗窃导致现金减少，企业可能需要加强安全措施或更换收银员等，企业还需要考虑是否需要向保险公司索赔或向员工追偿等。

总结与反思

企业在处理完库存现金减少的问题后,需要总结经验教训，以避免类似问题的再次发生，这可能包括加强内部控制、提高员工的责任感和警惕性、定期进行现金盘点等，企业还应关注相关法律法规的变化，确保自己的财务管理符合规定要求。